Datenschutzhinweis für Patienten zu den Verarbeitungstätigkeiten

1. Allgemeines

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient, als Istanbul Dental Center Dis ve Agiz Sagligi Hizmetleri Ticaret Limited Sirketi („Istanbul Dental Center“) erkennen wir Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an und respektieren sie. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie über unsere Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 informieren. („Gesetz“)

Die personenbezogenen Daten unserer Patienten werden von Ihnen, aus unserem System sowie von Behörden und öffentlichen Einrichtungen, einschließlich des Gesundheitsministeriums und der Vollstreckungsbehörden, erhoben – über das System, mündlich, per E-Mail, per Formular, durch amtliche Mitteilung oder persönlich – und im Rahmen der nachstehend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen gemäß den im Gesetz festgelegten Grundprinzipien verarbeitet sowie während der Aufbewahrungsfrist, die entsprechend den nachstehend genannten Zwecken bestimmt wird, sicher gespeichert.

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Patientendaten

Die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die auf den Rechtsgrundlagen „ausdrücklich gesetzlich vorgesehen“ und „für den Verantwortlichen zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen zwingend erforderlich“ verarbeitet werden:

• Unterrichtung befugter Personen, Behörden und öffentlicher Einrichtungen
• Durchführung von Buchhaltungs- und Finanzvorgängen
• Aufrechterhaltung der Tätigkeiten und Abläufe im Einklang mit den geltenden Vorschriften
• Durchführung von Speicherungs- und Archivierungstätigkeiten

Die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die auf der Rechtsgrundlage „unmittelbar erforderlich für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei die betroffene Person ist“ verarbeitet werden:

• Durchführung der Verkaufs- und Abwicklungsprozesse von Waren/Dienstleistungen

Die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die auf der Rechtsgrundlage „Erforderlichkeit des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, der medizinischen Diagnose sowie der Durchführung von Pflegetätigkeiten.“ verarbeitet werden:

• Durchführung von medizinischer Diagnose, Behandlung und Pflege

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Patientendaten

Die Kategorien personenbezogener Daten, die von unserem Unternehmen in Bezug auf die Patienten verarbeitet werden, sind wie folgt.

• Persönliche Informationen
• Kontaktinformationen
• Gesundheitsinformationen
• Informationen zur beruflichen Erfahrung
• Informationen zu Kundentransaktionen

Es können auch Identitätsinformationen der Eltern/des Erziehungsberechtigten und des Vertreters verarbeitet werden, wenn die Unterlagen von den Eltern/dem Erziehungsberechtigten oder dem Vertreter unterzeichnet werden. In diesem Zusammenhang können die in Artikel 5 dieses Datenschutzhinweises genannten Rechte auch von den Eltern/Erziehungsberechtigten und Vertretern ausgeübt werden.

4. Übermittlung der personenbezogenen Daten des Patienten / Übermittlung ins Ausland

Die personenbezogenen Daten unserer Patienten können im Rahmen der nachstehend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen gemäß den im Gesetz festgelegten Grundprinzipien an Behörden und öffentliche Einrichtungen übermittelt werden; an die Zahnärztekammer Istanbul, die Finanzverwaltung, die Bezirksgesundheitsverwaltung, das Gesundheitsministerium – Patientenrechte, die Polizeibehörden, Justizbehörden sowie an unsere Lieferanten; an Wirtschaftsprüfer.

• Durchführung von Buchhaltungs- und Finanzvorgängen
• Unterrichtung befugter Personen, Behörden und öffentlicher Einrichtungen

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, werden von Dritten bei allen Übermittlungen Verpflichtungserklärungen eingeholt, und die Datenübermittlung erfolgt auf sichere Weise.

5. Rechte der Patienten

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes können Sie Ihre Anträge bezüglich Ihrer Rechte stellen, indem Sie das Formular „Istanbul Dental Center KVKK Application Form“ (KVKK – gebräuchliche türkische Abkürzung für das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698) ausfüllen, das der Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und zur Privatsphäre von Istanbul Dental Center auf www.istanbuldentalcenter.com beigefügt ist, und es an kvkk@idcclinic.com senden. Als Istanbul Dental Center werden wir Ihren Antrag so schnell wie möglich prüfen und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen abschließen.

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Weitere Informationen zu verlangen, falls Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die personenbezogenen Daten zweckgemäß verwendet werden,
• Die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
• Die Berichtigung zu verlangen, falls die personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
• Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten gemäß Artikel 7 des Gesetzes zu verlangen,
• Die Benachrichtigung der Dritten zu verlangen, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden, gemäß Artikel 11(d) und 11(e) des Gesetzes,
• Der Verarbeitung zu widersprechen, falls Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch automatisierte Verfahren analysiert werden und dies zu einem für Sie nachteiligen Ergebnis führt,
• Schadensersatz für den durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstandenen Schaden zu verlangen.

Für weitere und ausführlichere Informationen können Sie die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und zur Privatsphäre von Istanbul Dental Center auf www.istanbuldentalcenter.com sowie die Mitteilung des Informationssystems zum Register der Verantwortlichen (Data Controllers Information Registry System) auf https://verbis.kvkk.gov.tr einsehen. Aktualisierungen im entsprechenden Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gelten als in diesem Text vorgenommen.

Dieser Datenschutzhinweis wurde von Istanbul Dental Center Dis ve Agiz Sagligi Hizmetleri Ticaret Limited Sirketi am 30. April 2021 im Rahmen der Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und zur Privatsphäre von Istanbul Dental Center aktualisiert.